学院网页是学院内外开展信息交流的重要窗口，是实现学院党委行政工作部署落实、教学管理、招生管理、学生管理等工作信息化、网络化的重要载体。为充分发挥网站的作用，结合学院实际情况，特制订本管理办法。
1、学院网站工作领导小组机构设置
为做好学院网络及信息管理工作，特成立学院网站工作领导小组，机构设置如下：
| 机构 | 工作任务 | 联系方式 |
| 党委行政 | 领导、监督、检查网页更新，做出工作部署，质量审核把关 | 0538-8246211 |
| 团委 | 网页内容更新，通畅信息连接，打造对外宣传交流平台 | 0538-8246190 |
| 学生会
新闻中心 |
学院开展的各项工作及活动的信息采集、校对、编写、图片配发、上传、连接等
| 0538-8248282 |
2、建立网站安全管理制度
为加强和规范学院网站安全技术防范工作，促进网站健康、有序发展，学院网站工作领导小组制定网站安全管理制度。指派专人负责网站日常维护与更新，采取必要的网站安全保护技术措施，保障网站功能的正常发挥。
3、建立新闻中心通讯员制度
新闻中心通讯员负责学院教学、学生活动等新闻的撰写，及时报道宣传学院开展各项活动动态。
4、网页其他相关规定
（1）学院浮动广告一般公告学院近期重大活动或取得成绩的新闻，内容由学院网站工作领导小组负责，公告时间一般为7天，可根据内容不同灵活设定。
（2）网页信息的更新。网页各板块信息的更新，由学院团委具体负责，更新时间根据内容不同灵活掌握，关于我们、招生信息等则每年需更新一次，其它信息如有变更则根据实际情况及时更新。
5、学院网页信息发布程序
需在学院网页发布新闻、通知、招生信息，或在有关栏目新增、修改内容的，将材料发至威廉希尔中文网站采编中心邮箱sdndgjxy@126.com，并注明撰稿人姓名，威廉希尔中文网站采编中心复核发布信息的内容及确定信息发布栏，并交学院党委行政进行最终审批。
6、学院信息发布的奖励办法
学院每学期统计威廉希尔中文网站栏发布的新闻报道，对撰稿人给予一定稿酬，并颁发荣誉证书，并与奖学金评定等挂钩。
